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/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / geschaef / ds0495c / masken.exe / WARENEIN.HLP < prev    next >
Text File  |  1993-02-02  |  6KB  |  119 lines
  1.  A Bestelleingänge bearbeiten:
  2.    Nach dem Aufruf der Funktion erscheint die Eingabemaske und der Cursor steht
  3.    auf dem Eingabefeld 'Lieferant:'.
  4.  
  5.  A Eingabe  der Lieferantennummer:
  6.    Sie  können  eine  beliebige  Lieferantennummer eingeben. Befindet sich kein
  7.    Lieferant  mit  dieser  Nummer in der Lieferantendatei, können Sie Namen und
  8.    Adresse  manuell eingeben. Mit F9 wird die Eingabe beendet und der Datensatz
  9.    abgespeichert.
  10.  
  11.  A Ändern eines Lieferantendatensatzes mit F9:
  12.    Wenn sich der Cursor auf dem Feld "Lieferanten-Nr." befindet, kann mit F9 in
  13.    den  Änderungsmodus  geschaltet  werden. Geben Sie die Lieferantennummer ein
  14.    und  betätigen  Sie  <─┘. Sie können nun beliebige Änderungen vornehmen. Die
  15.    Speicherung erfolgt durch erneute Betätigung von F9. Der Datensatz wird dann
  16.    automatisch in die Bildschirmmaske übernommen. Im Änderungsmodus kann mit F8
  17.    nach  Lieferanten gesucht werden. (Siehe unten)
  18.  
  19.  A Suche nach Lieferanten mit F8:
  20.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem Eingabefeld "Lieferanten-Nr" befinden. Nach
  21.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Sie  können nach der
  22.    Lieferantennummer  oder dem Ort suchen. Das jeweils aktive Suchkriterium ist
  23.    in  der  rechten  oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung der
  24.    Suchkriterien  erfolgt  mit  Hilfe  der  <─┘-Taste.  Geben  Sie die gesuchte
  25.    Lieferantennummer  oder den Ort ein und bestätigen Sie mit <─┘. Es erscheint
  26.    der  Datensatz des Lieferanten im Suchfenster. Übernahme des Datensatzes mit
  27.    <─┘.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  A Automatischer Bestelleingang (F7):
  32.    Lesen  Sie  mit  F7 die Bestellung ein, aufgrund der die Lieferung erfolgte.
  33.    Auf dem Monitor wird nun die komplette Bestellung dargestellt.
  34.  
  35.  A Vergleichen Sie den Lieferschein mit der dargestellten Bestellung.
  36.    Stimmt   die   gelieferte   Stückzahl   eines  Bestellteils  nicht  mit  der
  37.    Bestellmenge  überein,  können  Sie  nun  die  tatsächlich gelieferte Anzahl
  38.    eingeben und dieses Feld mit <─┘ bestätigen. Wurde ein Bestellteil gar nicht
  39.    geliefert,  so geben Sie '0' ein. Hat sich der Einkaufspreis geändert, geben
  40.    Sie den neuen Einkaufspreis ein. Dieser wird automatisch abgespeichert, wenn
  41.    Sie die Kontrollfrage mit 'J' beantworten.
  42.  
  43.  A Suche nach Bestellteilen:
  44.    Der  Cursor  muß  sich  auf  dem  Eingabefeld  "Bestell-Nr"  befinden.  Nach
  45.    Betätigen  der  F8-Taste  erscheint  das  Suchfenster.  Sie  können nach der
  46.    Bestellnummer  oder der Bezeichnung suchen. Das jeweils aktive Suchkriterium
  47.    ist  in  der  rechten oberen Ecke des Fensters eingeblendet. Die Umschaltung
  48.    erfolgt  mit  Hilfe der <─┘-Taste. Geben Sie die gesuchte Bestellnummer oder
  49.    die  Bezeichnung  ein und bestätigen Sie mit <─┘. Es erscheint der Datensatz
  50.    des  Bestellteils im Suchfenster.
  51.  
  52.  
  53.  A Blättern:
  54.    Die  Suche kann manuell durch "blättern" fortgesetzt werden, indem die Bild-
  55.    Auf und Bild-Ab Tasten betätigt werden.
  56.  
  57.  A Suche fortsetzen:
  58.    Ein erneutes Betätigen der F8-Taste ermöglicht eine Neueingabe der gesuchten
  59.    Artikelnummer.
  60.  
  61.  A Übernahme  des Datensatzes:
  62.    Wurde  der  gesuchte  Datensatz  gefunden,  kann  er  durch  Betätigung  der
  63.    <─┘-Taste in das Formular übernommen werden.
  64.  
  65.  A Abbruch:
  66.    Soll kein Datensatz übernommen werden, kann das Suchfenster durch Betätigung
  67.    der  ESC-Taste  verlassen  werden.  Die Eingabe kann nun manuell fortgesetzt
  68.    werden.
  69.  
  70.  A Manuelles Verbuchen von Wareneingängen:
  71.  
  72.  A Bestell-Nr.:
  73.    Sie  können  nun  mit  der  Eingabe  von  Bestellteilnummern beginnen. Diese
  74.    entnehmen  Sie  der Rechnung oder dem Lieferschein des Lieferanten. Nach der
  75.    Eingabe  einer  Bestellteilnummer erscheint das gewählte Bestellteil, sofern
  76.    es  bereits  als  Datensatz vorhanden ist. Andernfalls erwartet das Programm
  77.    eine manuelle Eingabe und es erscheint das Eingabefenster.
  78.  
  79.  
  80.  A Eingabe von neuen Bestellteilen:
  81.    Geben  Sie  die  Bestellteilnummer  ein, die neu aufgenommen werden soll. Im
  82.    Eingabefenster  können Sie nun Einheit ( z.B. 'Stk.' ), Bezeichnung ( bis zu
  83.    6  Zeilen  )  und  den  Einkaufspreis eingeben.
  84.  
  85.  
  86.  A Unsere Art.Nr.:
  87.    Tragen  Sie  in  dieses  Feld  Ihre  Artikelnummer  ein,  unter  der Sie das
  88.    Bestellteil  in  Ihren  Artikelstamm  übernehmen  wollen. Falls Sie hier '0'
  89.    eingeben,  wird  das  Bestellteil  nicht  in Ihren Artikelstamm aufgenommen,
  90.    somit  ist  auch  keine  Lagerhaltung möglich. Dies kann z.B. sinnvoll sein,
  91.    wenn  es  sich  um "Verbrauchsmaterialien" handelt, die nicht wiederverkauft
  92.    werden  sollen.  Beantworten  Sie  die  Kontrollfrage  mit  'J'  oder 'N'.
  93.  
  94.  A Verkaufspreis:
  95.    Geben  Sie  den  Verkaufspreis  ein. Sollten Sie den Verkaufspreis im Moment
  96.    nicht wissen, geben Sie '0' ein. Den Preis können Sie später entweder direkt
  97.    in den Datensatz eintragen oder bei der Rechnungsstellung eingeben.
  98.  
  99.  A Speichern und Übernahme des Datensatzes (F9):
  100.    Nachdem  Sie  alle  Eingaben  durchgeführt  haben, speichern Sie mit F9. Der
  101.    Datensatz  wird  nun in die Wareneingangsmaske übernommen und Sie können die
  102.    gelieferte Menge eingeben.
  103.  A Zugang:
  104.    Geben  Sie  die  gelieferte Menge ein. Nach dem Betätigen der <─┘-Taste wird
  105.    der neue Bestand angezeigt.
  106.  
  107.  
  108.  A Verbuchen des Wareneingangs und/oder Druck eines Eingangsbelegs:
  109.    Nachdem alle gelieferten Bestellteile eingegeben worden sind, müssen Sie mit
  110.    F6 in den Druckmodus umschalten. Daraufhin erscheint ein Dialogfenster.
  111.  
  112.  A Wareneingang verbuchen:
  113.    Führt die Verbuchung durch ohne Belegausdruck
  114.  
  115.  A Wareneingang verbuchen und Eingangsbeleg drucken:
  116.    Führt die Verbuchung durch und druckt einen Eingangsbeleg.
  117.  
  118.  A Bitte Drucker einschalten und Anzahl der Kopien eingeben, dann <─┘.
  119.